Ai fini della determinazione della ragionevolezza dei costi relativi all'acquisto di beni o alla realizzazione di opere, il richiedente è tenuto a presentare almeno 3 preventivi di spesa confrontabili. E' fatta salva la facoltà del richiedente di domandare contemporaneamente, in via cautelativa, i preventivi a più di 3 ditte diverse.
Ove non sia possibile disporre delle tre offerte, ad esempio nel caso in cui le offerte risultassero difformi rispetto a quanto richiesto, ovvero, le offerte non fossero pervenute, è consentito interpellare, in via eccezionale, altre ditte offerenti. Tale circostanza dovrà essere opportunamente motivata per consentire, sulla base delle richieste PEC inviate contemporaneamente, la verifica dell'effettiva mancata risposta e/o della ricezione di offerte difformi.